如何让团队小伙伴与创始人的步伐保持一致?
本文来源:上海海蕴女性创业就业服务中心 (ID:haiyun_fe_center),作者:
7月17日,由上海市妇女联合会指导,上海市中小企业上市促进中心支持,上海女性社会组织发展中心、上海海蕴女性创业就业指导服务中心承办,上海秘婳文化传播有限公司和归心谷协办的“初创女性关爱助力工作坊”第五场(海归女性创业专场)在上海市中小企业发展服务中心顺利举办。
申明
在工作坊中,为达到创业女性在信息分享时的信任与安全,所有与会成员所分享的讯息将绝对保密。工作坊严格遵守保密原则,对外宣传或分享时不涉及个人隐私及商业机密。
工作坊是以“私董会”为原型,在创业指导专家和主持教练的引领下进行的一场萌生新理解与共识的深度群体对话,专注解决女性创业者面临的典型问题。此次工作坊由上海海蕴女性创业就业指导服务中心理事长杨震主持,特邀上海财经大学经济学硕士,拥有超20年人力资源管理经验的董铭霞老师和上海挚鸿科技发展有限公司联合创始人,上海市科创“创孵学院”创业导师的袁丽娟老师担任专家进行现场指导。
01
票选问题
首先,主持教练为大家介绍了“初创女性关爱助力工作坊”的计划与实施流程,加深大家对工作坊的了解。而后,女性创业者们一一进行自我介绍。
本期工作坊围绕“团队管理与激励”专题展开,大家从“人才引进”到“人才管理”都提出了不同的方面的问题,在主持教练的带领下,大家共同票选出了本次集中探讨的带有共性的问题——“如何让团队小伙伴与创始人的步伐保持一致?”
02
案例分享
围绕该议题,本期“钻石”(问题提出者)提供了具体的案例。“钻石”本人从事珠宝设计行业,目前已创立自己的品牌,致力于打造都市女性轻奢品牌,并开拓线上线下多方合作模式,做设计、生产到包装的一体化。目前企业已经度过了生存期,需要一改之前“一个人往前冲”的运营模式,急需体现团队的重要性。但“钻石”认为自己的团队缺乏自主性,缺乏独立操作的能力,自己对他们的信任度也不够。越来越感觉到团队的发展与公司的发展不能完全同步,为此寻求大家的帮助。
03
分析问题
结合“钻石”的情况,大家从各个角度抽丝剥茧,层层深入思考。在教练的主持下,通过一轮有效率的提问之后,大家就“钻石”提出的“如何让团队小伙伴与创始人的步伐保持一致?”问题重新定义引发了更多更深层次的问题点,杨老师提出问问题时要直中要害,学会看到问题背后的问题,挖掘冰山下存在的问题,根据大家对“钻石”不断地深入提问,总结分析出导致“钻石”问题的根本原因是主要是以下几个方面:
1、自我定位不清晰。不清楚自己在公司里的具体角色,是设计师思维的CEO还是CEO思维的设计师?
2、对员工缺乏信任度。这也是初创团队的通病,很多事情亲力亲为导致员工缺少独立锻炼的空间和试错的机会,同时对员工的不信任间接也反映出对自身的不信任。
3、没有做到适当放权。高度集中的股权结构不适合已经度过生存期的企业,会在一定程度上影响员工工作的积极性和自我归属感,不利于企业长远发展。
4、组织架构不完善。目前“钻石”团队缺少渠道运营和品牌等方面的人才,在建立公司基本人员组成框架上投入不足。
5、品牌定位模糊。“钻石”除了自身经营的都市女性轻奢风产品,同时也在兼营其他业务,以“两步走”的战略进行部署。这样对初期品牌的建立会有一定影响,会削弱品牌力,影响品牌的塑造和宣传。
04
提出建议
针对提出的问题,与会的女性创业者分别提出自己的建议:
1、改变固有思维。在信任的基础上对团队进行复制,成立新的团队并指导他们独立开拓新的业务,同时也要重视老客户的复购率。
2、加深自我肯定的能力。首先作为创业者,要有充分的心理准备面对初创企业的种种问题并能在实践中积累经验;其次作为领导者,要有变废为宝的能力,能在看到闪光点的同时发掘新的想法和思路。
3、重视合伙人的作用。随着业务的不断增加,可以在适当时机引入有共同目标的合伙人,将公司版块细化,帮助分担不同业务,让专业的人做专业的事。
4、形成高效管理团队的方法。在工作思维方面,将每个员工的工作具体化、流程化、书面化,定时汇报工作进度,让员工在井然有序的工作节奏中形成良好的自我管理和自我约束的习惯;在工作内容方面,从“我带你看”到“你练我看”最后可以“你做我看”,这样一步步引导员工提升自己的工作能力和工作信心。
5、善于利用企业激励制度。适当放权,将业务归属到个人身上,这样的做法会让员工无形之中产生责任感和使命感,更好更高效地完成工作;此外还需确立明确的奖惩制度,推动业务的良性循坏。
05
专家建议
现场指导专家全程参与,针对“钻石”的情况,提供了具体的意见和建议:
(一)自身角度
1、试着放空自己。企业在度过生存期后,要试着让你的身体跟上你的灵魂,建议“钻石”每周抽出半天到一天的时间反观自己本周的工作,存在哪些问题和不足之处。并对本周工作进行复盘总结,将成功的因素固定下来并朝着一个方向持续努力。
2、减少女性领导者的慈母情怀。可以在前期准备工作时与员工一起把控,学会在合适的时机适当缺位,“强迫”自己也是“强迫”员工成长。
3、思维转变。一方面要懂得“看我之小”,关键时候要示弱,发挥团队的作用;另一方面要懂得“看人之大”,每个员工都有自己的擅长的领域,要善用员工长处,做一个有设计师思维的CEO,相信“相信”的力量,成就你的员工、成就你的客户,也是成就你自己。
(二)公司角度
1、确定合伙人。以“钻石”企业目前的现状,已经到了找牛人的阶段,合伙人需匹配企业目前的资源需求,比如渠道、品牌等;“钻石”可以通过“做大蛋糕”的方式吸引合伙人。
2、确立和完善激励机制。首先要将企业的价值观、使命与愿景具化,领导者要有意愿去授权,达成员工与公司的相互承诺,之后在行动阶段要辅之合适的激励机制,减少劳动用工风险,提高工作的效率。
3、进行核心岗位的提炼,选择合适的人。根据“钻石”的描述,大概总结出目前企业缺少渠道拓展、谈判、客户维护、产品把控等几个核心岗位,需建立核心岗位能力模型,并在此需求基础上进行人员的招募。
06
与会心得
“钻石”感言:感谢现场所有的前辈和老师给自己的帮助,相信在座的各位都已经获得了或多或少的建议,希望以后大家可以一起成长、一起学习,谢谢大家!
Y老师:跟大家分享一段话“每个创业者的心中都有一团火,路过的人只看到一缕烟”,那我也为每一位奋斗在路上的创业女性鼓掌喝彩。杨老师就是那个举着熊熊火把,为我们照亮前行路的人,祝愿海蕴越办越好。
D老师:有梦想,敢追求,这样的女性是最美的,像杨老师、海蕴这样的组织把更多创业女性聚集在这里,是更美的。
M女士:感谢海蕴的邀约,认识了私董会,认识了大家,学习了很多,觉得以 后思路也更清晰。
Z女士:今天很高兴认识各位。希望大家可以以后能有合作。
C女士:很高兴通过这样一个平台跟大家这样深度交流,这一段放下手机的时间应该是我这半年最有收获的时间。
Z女士:虽然不是自己的问题,但还是从中收获很多,很感谢各位老师的建议。
W女士:人生有两个悲哀:一个是结婚以后不谈恋爱,另一个是大学以后不学习,现在觉得第三个悲哀就是创业初期不认识海蕴,不然一定会少走很多弯路。
H女士:我要以歌唱的形式表达对海蕴和杨老师的感谢。
H女士:第一次参加这样的活动,接触的思维很多,通过别人的问题看到自己的问题,会继续参加后续活动。
Y女士:被这样的活动深深吸引,感谢杨老师对活动的辛苦付出,能在这样好的环境下畅所欲言。
X女士:希望线下也可以多多碰撞。
F女士:创业期间需要有这样的机会舒缓自己,感谢海蕴给予这样的机会,大家线下也可以交流。
C女士:今天学到很多,海蕴很棒,三个女人一台戏,我们今天一起唱了一出大戏。
Z女士:感谢海蕴给了协办的机会,让我们平台上面很多女性可以来到这边学习,另外今天也学到了企业需要什么样的人,对团队建设十分关键。
G女士:今天是第一次来,学习到很多,也认识到很多不足,希望以后有更多机会学习。
L女士:首先在做的女性都非常优秀,很高兴认识大家。
J女士:今天很开心认识到这么多有趣的人,这也是我参加的最开心的一场私董会。有一句话送给在座的每一位“上帝为你关上一扇门,一定会为你打开一扇窗”,相信大家遇到问题一定能勇往直前。
L女士:首先整个过程非常享受,也认识这么多优秀漂亮的人,很感谢海蕴给我们这样一个机会成就我们。
D女士:第一次参加海蕴的私董会,真的是很找到党组织了,海蕴的平台真的很厉害,有专业的资源和大咖,而且是公益性的。非常幸运加入海蕴,也收获很多,希望接下来多多保持联系。
07
主持教练感言
非常感谢大家能聚集到这里,在几年为创业女性提供支持、服务基础上,海蕴今后会进一步细分服务对象,提供更为精准的服务,其中包括持续关注海归创业女性的发展。希望能有更多女性创业者在海蕴的平台上得到帮助,传播爱与美的力量。
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嘘!且听2018初创女性关爱助力工作坊的“钻石”收获~Believe me!你以后再不愿错过工作坊~~~
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